Protokoll der Jahreshauptversammlung

Protokoll der Jahreshauptversammlung

Am 11.5.2022, fand die diesjährige JHV der Volleyballabteilung statt. Lest hier das vollständige Protokoll.

Datum: 11.05.2022
Beginn: 20 Uhr

Schriftführer: Jan-Christian Ebert

Teilnehmer: siehe Teilnehmerliste

Tagesordnung

  1. Begrüßung durch den Abteilungsleiter Chris Wetzel
  2. Genehmigung des Protokolls der Abteilungsvollversammlung 2021. Die Genehmigung erfolgt einstimmig.
  3. Kurzberichte der Abteilungsleitung sowie Berichte aus den Mannschaften

Abteilungsleitung

  • Chris lobt das große Engagement der Trainer im durch Corona weiterhin schwierigen letzten Jahr. Zudem wurde im vergangenen Jahr neuer Sand auf dem Beachfeld aufgeschüttet, das weiterhin sehr gut genutzt wird. Chris lobt in dem Zusammenhang die sehr gute und unkomplizierte Zusammenarbeit mit dem Bauhof und dessen Leiterin Frau Thiel.
  • Weiterhin gab es im letzten Jahr eine von Detlef durchgeführte, sehr erfolgreiche Kooperation mit zwei Grundschulen, die allerdings in der Zwischenzeit eingestellt wurde.
  • Außerdem wurde die Website der Volleyballabteilung dank des kontinuierlichen Engagements von Sonja nun endlich für das Aufrufen mit dem Smartphone optimiert.
  • Positiv war zudem, dass die Beitragssätze stabil gehalten konnten und auf die Zusatzbeiträge zum Teil verzichtet werden konnte – auch wieder rückwirkend für das laufende Quartal.
  • Negativ war hingegen, dass aufgrund der Corona-Pandemie die Hälfte der Saison ausfallen musste. Auch führten diverse Hallensperrungen dazu, dass die Trainingsbeteiligung bei einigen Mannschaften niedrig war. Auch insgesamt war die Beteiligung am Training bei einigen Mannschaften verbesserungswürdig.
  • Im Jugendbereich herrscht leider ein Mangel an Trainern. Die Abteilungsleitung hofft, diesen Mangel dieses Jahr zu reduzieren.

Ballsportgruppe

  • Die Trainingsbeteiligung bei den Jüngsten ist ordentlich mit noch freien Kapazitäten, es erfolgt jetzt ein Trainerinnenwechsel.

Hobbies

  • Knut berichtet von Wahnsinn siegt, dass die Beteiligung bei den Punktspielen mit 10-11 Personen immer sehr hoch war. Insgesamt herrscht in dieser Mannschaft eine sehr gute Stimmung und die Trainingsbeteiligung ist hoch. Einige aus der Mannschaft hätten jedoch nicht gewusst, wo die Heimgarten-Schule liegt, die aufgrund der Sperrung der KBS vorübergehend der neue Trainingsstandort ist.
  • Bettina berichtet anschließend von den Schlossgespenstern, dass die Beteiligung gering ist und sie für die Punktspiele die Spieler aus allen Mannschaften zusammengesucht haben. Für die neue Saison werden sie vermutlich nicht melden.

Jugend weiblich

  • Bei den von Detlef trainierten Mannschaften herrscht eine hohe Trainingsbeteiligung. Zugleich konnten die Älteren wertvolle Erfahrungen als 3. Damen in der BK sammeln.
  • Heike berichtet von der JL 3, dass die Mädchen alle sehr engagiert sind und am liebsten immer noch mehr Freundinnen mitbringen würden. Dadurch ist die Trainingsbeteiligung sehr hoch. Andrea als Co-Trainer ist dabei eine große Unterstützung. In der Endrunde erreichten sie in neuen Trikots einen starken 3. Platz.

1. Damen

  • Die Damen haben in der abgelaufenen Saison Platz 5 erreicht, womit sie als Aufsteiger sehr zufrieden sind. Jedoch waren am Spieltag teilweise nur 6 Spielerinnen dabei. Die Zukunft der Mannschaft ist etwas beeinträchtigt, da einige Spielerinnen ihren Abschied angekündigt haben.

2. Damen

  • Die 2. Damen hatten nicht für den Spielbetrieb gemeldet und trainieren momentan zusammen mit den Hobbies von Ingo.

1. Herren

  • Thomas berichtet, dass durch die Mannschaft ein Ruck gegangen sei, nachdem er als Trainer von Matthias übernommen hat. Zwischenzeitlich standen 8 Spieler weniger als in der Vorsaison zur Verfügung, trotzdem konnte ein hervorragender 3. Platz erreicht werden. Das klar formulierte Ziel ist der erneute Aufstieg in die Verbandsliga.

2. Herren

  • Jan-Christian berichtet, dass die Trainingsbeteiligung sehr gut ist, die Saison aber eher durchwachsen gelaufen ist. Immerhin konnte das Derby gegen den Walddörfer SV siegreich gestaltet werden. Insgesamt herrscht in der Mannschaft mit vielen neuen Spielern eine gute Stimmung.

 

  1. Kassenbericht
    Heide stellt den Kassenbericht vor. Insgesamt ist die Mitgliederentwicklung im vergangenen Jahr leicht rückläufig gewesen, hauptsächlich wegen veränderter Gewohnheiten während der Pandemie und der pandemiebedingt schwierigeren Gewinnung von Jugend.

    Die Abteilung hat im letzten Jahr ein kleines Minus erwirtschaftet, was jedoch auch absehbar und akzeptabel war aufgrund hoher Überschüsse, die sich wegen der Pandemie angesammelt hatten. Sowohl die Einnahmen als auch die Ausgaben wurden letztes Jahr deutlich reduziert. Das Ziel ist es dieses Jahr, einen Teil der Überschüsse abzubauen, u.a. mit Investitionen und indem der Zusatzbeitrag für das 2. Quartal 2022 entfällt. Außerdem wird der derzeitige Überschuss auch für die ggfs. weiteren Beitrags-Erhöhungen des HVbV benötigt.

  2. Entlastung der Abteilungsleitung
    Dem Antrag auf Entlastung der Abteilungsleitung wird einstimmig stattgegeben.

  3. Neuwahlen
    Zunächst werden die scheidenden Warte und Wartinnen verabschiedet: Chris dankt Heike und Bettina für ihr außerordentliches Engagement.
  • Kassenwartin: Heide Radtke wird einstimmig für 2 weitere Jahre gewählt.
  • Pressewart: Martin Jürs wird einstimmig für 2 weitere Jahre gewählt.
  • Jugendwart: Detlef Clasen wird einstimmig für 2 Jahre gewählt.
  • Spielwartin: Vanessa Finnern wird einstimmig für 2 Jahre gewählt.
  • Beachwart: Andrea Lazzarano wird einstimmig für 2 weitere Jahre gewählt.
  • Kassenprüfer: Knut Westmann wird einstimmig zum neuen 1. Kassenprüfer gewählt. Bettina Schleiwies wird einstimmig zur 2. Kassenprüferin gewählt.
  • Beisitzer: Es wird darauf hingewiesen, dass alle Teams wechselnd ein Teammitglied zu den Sitzungen der Abteilungsleitung schicken können.
  1. Termine
  • 16.5. Mitgliederversammlung ATSV
  • 6.6 Beachkuddelmuddel
  • 24.-26.6. Poel Classic (mit der Bitte um Unterstützung bei der Orga)
  • 8.10. Kuddelmuddel
  • HVbV-Termine wie per Ankündigungen
  1. Verschiedenes
    Heide lobt die Mitarbeiterinnen der Geschäftsstelle für ihren Einsatz während der Pandemie und dafür, dass sie einem immer mit Rat und Tat zur Seite stehen.

    Chris bedankt sich für das Engagement der Abteilung bei der Unterstützung von Alex‘ Ukrainefahrten, bei denen die nächste am 17. Juni ansteht.

    Knut bedankt sich bei Chris für sein Engagement insbesondere während der schwierigen Coronazeit mit immer wechselnden gesetzlichen Vorgaben für den Trainings- und Spielbetrieb.

Sitzungsende: 21:30 UhrDownload als PDF