Einladung zur Hauptversammlung der Basketballabteilung

 

Liebe Basketballer und Basketballerinnen,

am

Donnerstag den 19. April 2018 um 19:30 Uhr

findet im ATSV-Vereinshaus, Reeshoop 48, 22926 Ahrensburg

die Jahreshauptversammlung der Basketballabteilung statt. Eingeladen sind alle stimmberechtigten Mitglieder der Basketballabteilung.

Im Vordergrund stehen vor allem die Neuwahlen des Abteilungsvorstandes. Stefan Prohaska (Abteilungsleiter), Sabine Lütjens (stellvertretende Abteilungsleiterin) sowie Sarah Lukas (Kassenwartin) werden ihre Posten zur Verfügung stellen.

 

Nachfolgend die Einladungen sowie die Ämterliste und das Protokoll der letzten Hauptversammlung

 

Protokoll Jahreshauptversammlung der Basketballabteilung im Ahrensburger TSV am 24.04.2017

 

 

Anwesend: 11 stimmberechtigte Mitglieder

Beginn der Versammlung 19:30 Uhr

 

Top 1 Begrüßung

Der Abteilungsleiter Stefan Prohaska begrüßt die Anwesenden.

 

Top 2 Bericht des Vorstands

 

Stefan Prohaska weiß um die Schwierigkeiten und die Verantwortung der handelnden Personen und bedankt sich für das Engagement im letzten Jahr.

 

Prohaska berichtet über die Jahreshauptversammlung des Gesamtvereines. Die Mitgliederentwicklung des Gesamtvereins stagniert. Verluste sind vor allem in den anderen Abteilungen des Vereins zu verzeichnen. Die Basketballabteilung hat einen momentanen Bestand von 288 Mitgliedern, Tendenz stagnierend. Die Abteilung genießt eine Bezuschussung von 5.000 EUR für das Jahr 2017 seitens des Hauptvereins. Möchten wir kostendeckend arbeiten müssten wir unsere Zusatzbeiträge um 55% erhöhen. Der Hauptverein hatte eine Prüfung, um festzustellen ob die abgeschlossenen Verträge rechtmäßig sind. Mehrere Verträge erfüllten nicht die geforderten Standards. Ein entsprechendes fünfstelliges Strafgeld wurde angedroht und ausgesprochen und muss nun vom Verein entrichtet werden. Der Vertrag mit Sebastian Eickhoff war einer der genannten Verstöße. Der Vertrag mit Eickhoff wurde neu aufgesetzt und rückwirkend zum 1.3. geltend gemacht. Der ATSV prüft rechtliche Schritte gegen das Strafgeld . Außerdem sollen alternative Lösungen zur Entlohnung von Trainertätigkeiten für die Zukunft gefunden werden. ACHTUNG :permanent sind die Entlohnungshöhen zu überprüfen, kumulierten Jahresentlohnungen von über 2.400€ jährlich (200,- im Monat) zu verhindern bzw. zu melden. Verantwortlich dafür sind die Trainer selbst. Es findet bei Neuverträgen nur noch das neue Vertragsformular ( siehe Eickhoff ) Verwendung !

 

Wiebke Krause bedankt sich für die gute Vorbereitung aller Trainer beim Thema Spielverlegungen.

 

Top 3 Protokoll 2016

Das vorliegende Protokoll 2016 wurde einstimmig genehmigt.

 

Top 4 Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer

Sarah Lukas gibt zu Protokoll, dass die Ausgaben 2015 statt der prognostizierten EUR 23.000 bei nur EUR 21.000 lagen. Der Sparkurs greift ! Der Kontostand darf jederzeit eingesehen werden.

 

Die Strafgelder sind leider ziemlich explodiert. Sarah Lukas ruft dazu auf, mehr Sorgfalt walten zu lassen, um diese Kosten zu senken. Auch die Teams sollten sich übergreifend unterstützen, dass Nachlässigkeiten verhindert werden können.

 

Der Kassenprüferin Silke Dülsen hat die Kassen geprüft und die ordnungsgemäße Führung bestätigt.

 

Top 5 Entlastung des Vorstands

Es wird der Antrag von Dirk Koppelin auf Entlastung des Gesamtvorstands gestellt, diesem Antrag wird einstimmig zugestimmt. Die Versammlung verzichtet einstimmig auf eine geheime Abstimmung über die Entlastung. In der offenen Abstimmung wird der Gesamtvorstand der Basketballsparte einstimmig entlastet.

 

Top 6 Wahlen

Der Abteilungsleiter Stefan Prohaska stellt sich wieder zur Wahl, weitere Kandidaten werden nicht vorgeschlagen. Stefan Prohaska wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.

 

Als erste stellvertretende Abteilungsleiterin und sportliche Leitung stellt sich Sabine Lütjens wieder zur Wahl, weitere Kandidaten werden nicht vorgeschlagen. Sabine Lütjens wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.

 

Als zweiter stellvertretender Abteilungsleiter und technischer Leiter stellt sich Finn-Hendrik Möller wieder zur Wahl. Seine Wahl erfolgt einstimmig und er nimmt die Wahl an.

 

Passwartin Silke Dülsen stellt sich weiter zur Verfügung und wird einstimmig bestätigt.

 

Kassenwartin Sarah Lukas stellt sich weiter zur Verfügung und wird einstimmig bestätigt.

 

Spielwartin Wiebke Krause stellt sich weiter zur Verfügung und wird einstimmig bestätigt.

 

Wiebke Krause stellt sich als 1. Kassenprüferin zur Verfügung und wird einstimmig bestätigt.

 

Pressewartin Ines Moritz stellt sich weiter zur Verfügung und wird einstimmig bestätigt.

 

Schiedsrichterwart Daniel Harden wurde einstimmig von der Schiedsrichterversammlung erneut gewählt und von der Hauptversammlung in seinem Amt in Abwesenheit einstimmig bestätigt.

 

Die Wahl des Jugendwart erfolgte bei der Jugendhauptversammlung am 08.04.2016. Die Wahl von Finn-Hendrik Möller wurde zur Kenntnis genommen.

 

Top 7 Haushaltsplan 2016

Die Planung des aktuellen Sportjahres 2016/17 sieht derzeit Einnahmen von 27.000 EUR und Ausgaben von ebenfalls 32.000 EUR vor. Differenz 5.000€ siehe Top 2 „Bezuschussung“. Stefan Prohaska macht darauf aufmerksam, dass Amateursport mit hohen Kosten verbunden ist, vor allem weiterführende Meisterschaften. Mit der Firma Reichert sollen neue Werbetafeln aufgestellt und Plakate verteilt werden.

 

Top 8 Spielbetrieb

Wiebke Krause trägt die Mannschaftsmeldungen für die kommende Saison vor. Die Meldung der WU18 ist gefordert unabhängig von der Qualifikation zur WNBL 2017/18. Auch eine U18 soll gemeldet werden.

 

  1. Damen

 

  1. Damen

 

  1. Damen: Die 3. Damen sind fast sicher 5. in der Bezirksliga. Die Saison war geprägt von wechselnde Kadern und nicht konstanter Trainingsbeteiligung. Dennoch konnte der Tabellenführer auswärts geschlagen werden. Spielerin Silke Dülsen lobt Trainer Torsten Engel für sein andauerndes Engagement und bedankt sich für sein stets präsente Motivation.

 

WNBL: Eine Auswahl des HBV spielte in der abgelaufenen Oberligasaison, um das Zusammenspiel für einen erneuten Qualifikationsversuch zur Saison 2017/18 zu gewährleisten. Trainer Eickhoff fungierte bei den Spielen als Co-Trainer und wird das Projekt auch bis zur Qualifikation als ATSV-Vertreter weiter begleiten.

 

Die Kosten für die Vorbereitung werden ziemlich hoch. Es besteht die Überlegung beim Hauptverein eine Bezuschussung zu beantragen. Stefan Prohaska nimmt sich dieser Aufgabe an.

 

W17: Das Leistungsrundenteam schloss die Saison als Tabellenerster ab. Die Hamburger Meisterschaft musste terminlich auf unbestimmt verschoben werden, da das Turnier aufgrund einer verschlossenen Halle nicht fortgesetzt werden konnte. Auf weiterführenden Meisterschaften wurde wegen der Vorbereitung zur WNBL Quali verzichtet.

 

Sechs Mädchen wurden in diesem Jahr zu den Auswahlmaßnahmen eingeladen. Laura Karacic schaffte es sogar bis ins Finale des TMP nach Heidelberg.

 

W13 und W15 spielten erfolgreiche Saisons und schafften es bis in die Finals der Hamburger Meisterschaften bzw. zur den fortführenden Meisterschaften.

 

Hobbygruppe: Die Hobbygruppe erfährt eine immense Beliebtheit, so dass eine zweite Trainingszeit angebracht wäre. Finn wird sich darum bemühen. Es kam der Vorschlag, eine Anzeige zu schalten, in der auf die Hobbytruppe aufmerksam gemacht wird.

 

Schul- AG: Die Arbeit in der Schul-AG trägt neue Früchte und die W11 profitiert am meisten davon. Trainerin Hayley Darko wird von Sabine Lütjens noch einmal lobend erwähnt.

 

Herren: Die Spannungen der letzten Jahren sind in der abgelaufenen Saison gelöst worden. Der Aufstieg in die Bezirksliga wurde mit dem 2. Tabellenplatz geschafft. Trainerin Ines Moritz ist für diese Aufgabe mehr als dankbar.

 

Top 9 Anträge

Ines Moritz beantragt die Einführung einer/s Jugendkoordinator Leistungssport.

Ines würde sich als Verantwortliche zur Verfügung stellen. Sabine Lütjens begrüßt diesen Antrag, sind doch Wertschätzung und Verantwortung klar definiert. Sebastian Eickhoff würde sich als Assistent und Vertreter bereit erklären. Prohaska klärt darüber auf, dass dieses Amt offiziell aufgenommen werden muss und Teil der Wahlprozeduren wird. Dem Antrag zur Einführung wurde einstimmig stattgegeben. Ines Moritz wird als erste Jugendkoordinatorin Leistungssport einstimmig gewählt.

 

Antrag :Die Gebühren für die Spielerpässe wird ab kommender Saison ab 1.7.2017 vom Spieler bzw. seinem gesetzlichem Vertreter selbst getragen. Es wird besprochen, diese Gebühr mittels eines Zusatzbeitrages abzudecken bzw. den vorhandenen zu erhöhen. Der Antrag wird einstimmig abgelehnt.

Prohaska stellt einen neuen Antrag zur Erhöhung des Zusatzbeitrages. Hobbygruppe von 1,00 auf 3,00 EUR. Jugendliche von 6,50 auf 7,00. Erwachsene von 8,00 auf 10,00 EUR pro Monat.

Dem Antrag wird einstimmig stattgegeben und dem Vorstand des Hauptvereins zur

Genehmigung und Umsetzung vorgestellt.

 

Top 10 Verschiedenes

 

  • Mathias Krause und Sebastian Eickhoff kümmern sich um die Aufgabe der Sponsoren- und Spendenorganisation und Verwaltung

 

  • Das Thema Social Media und Online Präsenz soll in der Abteilung verstärkt werden.

 

  • Stefan Prohaska und Sabine Lütjens werden im kommenden Jahr nicht mehr für ihre Ämter zur Verfügung stellen.

 

 

Um 23:10 Uhr wird die Versammlung beendet.

 

Für die Abteilung

Sebastian Eickhoff

Protokollführer